Präsentationstechnik als vollständiges Set erfassen
Ein Bildschirm reist selten allein. Standfuß, Zuspielgerät, Fernbedienung und Anschlusskabel gehören häufig dazu. Bei einem Demonstrationsgerät kommen vielleicht Werkzeuge oder austauschbare Teile hinzu. Erstellen Sie eine vollständige Inhaltsliste und markieren Sie die empfindlichen Stellen. Ein Case nach Maß beginnt mit dieser Bestandsaufnahme.
Beschreiben Sie, welche Geräte beim nächsten Einsatz unverändert bleiben und wo ein Austausch absehbar ist. Ob eine bestimmte Innenaufteilung oder Reserve sinnvoll und umsetzbar ist, muss im Gespräch geklärt werden. Ein zu großzügig bemessener Innenraum löst diese Frage nicht automatisch. Ebenso sollte kein empfindliches Teil nur durch danebenliegendes Zubehör gehalten werden.
Messegelände und Betriebsablauf
Die NürnbergMesse beschreibt auf ihrem Gelände Messehallen und die drei NürnbergConvention Center. Sie weist außerdem auf die Trennung von Liefer- und Besucherverkehr hin. Für Ihr Vorhaben sollten deshalb die tatsächlichen Anlieferbedingungen und der Weg zum Einsatzort ermittelt werden. Die Unterlagen Ihrer Veranstaltung liefern dafür die entscheidenden Informationen zu Zufahrt und Ablauf.
Klären Sie, ob leere Cases während der Veranstaltung zugänglich bleiben oder an anderer Stelle gelagert werden. Wird Zubehör nach dem Aufbau noch benötigt, sollte es nicht unerreichbar mit eingelagert werden. Denken Sie beim Planen auch an die Rücknahme einzelner Geräte: Muss jedes Mal der gesamte Inhalt entfernt werden oder lassen sich Arbeitsabläufe anders organisieren? Solche Fragen gehören in die Anforderungsbeschreibung.
Eine Anfrage aus Nürnberg vorbereiten
DM-Cases nennt Audio- und Lichtcases, Standardracks und Sonderanfertigungen im Sortiment. Für die Abstimmung schicken Sie Modellbezeichnungen, Fotos, Geräteaußenmaße und Gewichte. Nennen Sie dazu den geplanten Einsatzzweck und die gewünschte Zeitplanung. Verbindliche technische Details und Termine werden für das einzelne Vorhaben geklärt.
Die Werkstattadresse liegt in Kolbermoor bei Rosenheim. Telefon und E-Mail ermöglichen den ersten Austausch der Anforderungen auch dann, wenn eine persönliche Besprechung noch nicht geplant ist. Ob eine persönliche Besprechung, das Originalgerät oder weitere Unterlagen nötig sind, lässt sich dann klären. Übergabe und ein möglicher Versand werden gesondert abgestimmt.
Gut zu wissen
Kann eine Case-Anfrage schon vor der endgültigen Geräteauswahl beginnen?
Sie können die Aufgabe zunächst beschreiben. Für eine konkrete Ausführung müssen die maßgeblichen Geräte, Maße, Gewichte und der Transportzustand anschließend eindeutig feststehen.
Wo befindet sich DM-Cases?
DM-Cases nennt die Hermann-Löns Str. 4 in 83059 Kolbermoor als Standort. Für ein Nürnberger Projekt beginnt die Abstimmung telefonisch oder per E-Mail.